1、中小企业板上市公司董事行为要遵循哪些特殊规定?为规范董事行为,强化董事诚信责任,深交所制定、颁布了《中小企业板上市公司董事行为指引》,对中小企业上市公司董事行为做出规定。
指引一是对董事勤勉尽责提出严格要求:
(1)连续两次未亲自出席董事会会议或连续12个月未亲自出席董事会会议次数超过其间董事会会议总次数的二分之一,董事必须向深交所做出书面说明;
(2)委托其他董事出席董事会会议必须在委托书中载明明确的意见,不能采用全权委托的方式,独立董事必须委托独立董事;
(3)董事有责任核对公司刊登的信息披露文件;
(4)董事在发现公司或者其他董事和高级管理人员存在严重违规行为时,或发现董事会作出的决议涉嫌违反规定时,必须向保荐代表人和监管机构报告。
二是对董事在审议授权议案、重大融资、重大投资、重大交易、关联交易、对外担保、委托理财、计提减值准备、会计政策变更等重大事项时应关注的重点问题作了详细规定,要求董事发表明确意见并记载于董事会会议记录。
三是制定了董事长特别行为规范,引入董事长公开致歉和引咎辞职制度,要求董事长在公司出现被中国证监会行政处罚或被交易所公开谴责等情形时,发表个人公开致歉声明,情节严重的还应引咎辞职。
四是明确独立董事向年度股东大会述职报告中应包括的主要内容,要求独立董事每年应保证至少十天的时间,对公司生产经营状况、管理和内部控制制度的建设及执行情况以及董事会决议的执行情况进行现场调查。
2、深交所在中小企业板投资者权益保护方面推出了哪些创新措施?为提高中小企业板上市公司规范运作水平,切实保护投资者特别是中小投资者的合法权益,深交所制定了《中小企业板投资者权益保护指引》,在股利分配、信息披露、公司治理、规范运作等方面做出若干创新以保护投资者权益。
在保护投资者权益分配权方面,要求上市公司重视对投资者的合理投资回报,制定持续、稳定的利润分配政策,防止出现以损害上市公司持续经营能力为代价的恶意分配情形。在信息披露方面,一是延伸了信息披露主体范围,对于控股股东或实际控制人在对上市公司进行重大资产重组、控制权转让谈判等情况,要求及时通过上市公司披露有关情况,更好地保护投资者的知情权;二是细化了年报说明会制度;三是要求上市公司建立再融资预案说明会制度。
在完善公司治理方面,一是扩展了股东权利征集制度,规定上市公司股东可向其他股东公开征集包括股东大会召集权、提案权、提名权、投票权在内的股东权利;二是完善股东大会表决制度,要求股东大会在审议部分重大事项时必须向中小投资者提供网络投票方式;三是要求上市公司在章程中规定董监事选举应实行累积投票制,鼓励董监事选举实行差额选举,鼓励持1%股份的股东可以提名董监事人选,鼓励独董占董事会成员的半数以上;四是在保证独立董事正常履行职责做出了新的规定,包括鼓励上市公司设立独立董事专项基金,持有1%以上股份的股东可对独立董事提出质疑或罢免提议。
在规范运作方面,一是要求上市公司应在章程中规定对外担保须经出席董事会会议的2/3董事同意并经全体独董2/3以上同意,或者经股东大会批准;二是鼓励上市公司建立重大关联交易担保制度;三是健全募集资金专户存储制度,控制募集资金存储专户数量。
3、中小企业板上市公司募集资金专项存储必须遵循哪些规定?(1)上市公司募集资金应当存放于董事会决定的专项账户(以下简称“专户”)集中管理,募集资金专户数量不得超过募集资金投资项目的个数。
(2)上市公司应当在募集资金到位后1个月内与保荐机构、存放募集资金的商业银行(以下简称“商业银行”)签订三方监管协议(以下简称“协议”)。协议至少应当包括以下内容:
①上市公司应当将募集资金集中存放于专户中;
②上市公司一次或12个月内累计从专户中支取的金额超过1000万元或募集资金总额的百分之五的,上市公司及商业银行应当及时通知保荐机构;
③商业银行每月向上市公司出具对账单,并抄送保荐机构;
④保荐机构可以随时到商业银行查询专户资料;
⑤上市公司、商业银行、保荐机构的违约责任。
上市公司应当在全部协议签订后及时报本所备案并公告协议主要内容。
上述协议在有效期届满前提前终止的,上市公司应当自协议终止之日起1个月内与相关当事人签订新的协议,并及时报本所备案后公告。
(3)上市公司应积极督促商业银行履行协议。商业银行连续三次未及时向保荐机构出具对账单或通知专户大额支取情况,以及存在未配合保荐机构查询与调查专户资料情形的,上市公司可以终止协议并注销该募集资金专户。
(4)上市公司怠于履行督促义务或阻挠商业银行履行协议的,保荐机构在知悉有关事实后应当及时向深交所汇报。
4、企业申请在中小企业板上市需要做好哪些准备工作?企业申请在中小企业板上市需要做好以下准备工作:一是努力经营主营业务,增强自主创新能力,提高公司核心竞争力及可持续发展潜力;二是树立诚信意识,把保护中小投资者权益放在首位;三是聘请保荐机构,并由保荐机构保荐上市;四是学习相关证券法律法规及中小企业板特殊规定,在保荐机构指导下完善内部治理结构,建立健全各项内部控制制度,规范运作;五是按照深交所上市指引制作上市申请文件,并及时、如实回复深交所反馈意见。